Zgubiony paszport — co zrobić krok po kroku 2026

Pierwsze 24 godziny — co zrobić od razu

Im szybciej zgłosisz utratę, tym mniejsza szansa, że ktoś wykorzysta Twój dokument do oszustw. Plan minimum:

1. Sprawdź ostatnie miejsca pobytu. Zanim zaczniesz formalności, zadzwoń do hotelu, restauracji, na lotnisko, do firmy wynajmu samochodów. Większość zagubionych paszportów odnajduje się w ciągu pierwszych godzin.
2. Zgłoś utratę policji — w Polsce na komisariacie, za granicą na lokalnym posterunku. Otrzymasz protokół z numerem sprawy, który będzie potrzebny w urzędzie.
3. Zgłoś utratę w urzędzie. Po powrocie do Polski (lub od razu, jeśli zgubiłeś w kraju) złóż formularz zgłoszenia utraty paszportu w urzędzie wojewódzkim albo przez ePUAP.
4. Zablokuj możliwość wyłudzenia kredytu — usługa „Zastrzeż PESEL” na gov.pl blokuje próby zaciągania kredytów na Twoje dane.

Po wykonaniu tych kroków paszport zostaje wpisany do bazy dokumentów unieważnionych. Nawet gdybyś go potem odnalazł, jest już bezużyteczny i nie wolno nim podróżować.

Zgłoszenie do policji — Polska vs zagranica

W Polsce zgłoszenie na policję nie jest formalnie obowiązkowe (wystarczy zgłoszenie do urzędu wojewódzkiego), ale w praktyce warto je wykonać. Kopia protokołu przyda się przy ewentualnych reklamacjach kart, kradzieżach czy próbach wyłudzenia.

Za granicą zgłoszenie miejscowej policji jest niemal zawsze niezbędne. Konsulat poprosi o protokół przy wystawianiu paszportu tymczasowego. Bez niego procedura znacznie się wydłuża i wymaga dodatkowego oświadczenia o okolicznościach utraty.

W krajach UE policja zwykle przyjmuje zgłoszenie po angielsku. Poza UE warto wziąć ze sobą osobę mówiącą w lokalnym języku albo skorzystać z aplikacji tłumaczącej. Numer telefonu awaryjnego do polskiego MSZ to +48 22 523 88 80 — działa 24/7.

Wniosek o wydanie nowego paszportu

Wniosek składa się osobiście w dowolnym urzędzie wojewódzkim w Polsce. Pobranie odcisków palców wymaga obecności wnioskodawcy, więc nie można tego załatwić online ani przez pełnomocnika (z wyjątkiem dzieci poniżej 12. roku życia, które są zwolnione z biometrii).

Procedura w urzędzie zajmuje 15–30 minut: oddajesz odciski, sprawdzane są dane, fotografujesz podpis, dokument jest wysyłany do produkcji w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych. Otrzymasz numer kontrolny do śledzenia statusu na gov.pl.

Wnioski można też składać w polskich konsulatach za granicą — z tą uwagą, że dokument nie jest tam produkowany na miejscu, więc czas oczekiwania zwykle się wydłuża o czas wysyłki dyplomatycznej.

Wymagane dokumenty i zdjęcie 35×45 mm

Do wniosku potrzebujesz:

• Wypełniony wniosek (możesz go dostać w urzędzie albo wydrukować z gov.pl).
• Dowód osobisty lub inny ważny dokument tożsamości.
• Dowód opłaty 140 zł (lub odpowiednia ulga).
• Zdjęcie biometryczne 35×45 mm — białe tło, neutralny wyraz twarzy, twarz na wprost, bez okularów. Pełne wymagania na stronie zdjęcie do paszportu.
• Oświadczenie o okolicznościach utraty paszportu — jeśli to wymiana po zgubieniu, urzędnik da Ci formularz na miejscu.

Zdjęcie można zrobić w studiu (zwykle 30–50 zł) albo samodzielnie. Drugie wyjście jest tańsze i często szybsze — zrób je naszym darmowym edytorem zdjęć do paszportu i wydrukuj w drogerii za parę złotych.

Czas oczekiwania i opłaty

Standardowy czas wydania paszportu wynosi do 30 dni. W praktyce w 2026 roku otrzymujemy go zwykle po 2–3 tygodniach. Wyższe obciążenie urzędów występuje wiosną i wczesnym latem przed sezonem urlopowym, więc warto składać wnioski wcześniej.

• 140 zł — paszport dla osoby dorosłej (10 lat ważności).
• 70 zł — uczniowie i studenci do 26. roku życia.
• 30 zł — dzieci do 13. roku życia (5 lat ważności).
• 0 zł — seniorzy 70+, kombatanci, osoby przebywające w domach pomocy społecznej.
• + opłata za paszport tymczasowy — około 30 zł.

Jeśli nie chcesz wymieniać paszportu w trybie pilnym, ale zostało Ci mniej niż 6 miesięcy do końca ważności — przeczytaj nasz tekst wymiana paszportu przed upływem ważności.

Kary za niezgłoszenie zagubienia

Zgodnie z ustawą o dokumentach publicznych, kto utraci dokument i nie zgłosi tego niezwłocznie, popełnia wykroczenie. Sankcja to mandat — w praktyce 100–500 zł, choć teoretycznie sąd może nałożyć grzywnę do 5000 zł. Brak zgłoszenia bywa też wykorzystywany przy odpowiedzialności cywilnej, jeśli ktoś wyłudzi kredyt na zagubiony dokument: bank może argumentować, że to Twoja niedbałość.

Najprostsza linia obrony: zgłoś utratę tego samego dnia. Procedura online przez ePUAP zajmuje 10 minut, a stempel czasowy w systemie staje się Twoim dowodem.

Co zrobić, jeśli paszport zgubiony za granicą — konsulat

Sytuacja: jesteś na wakacjach i okazuje się, że paszportu nie ma. Sprawdź hotel, sejf, plecak, kieszenie. Jeśli nadal nic — czas na konsulat.

1. Zgłoś utratę miejscowej policji i poproś o protokół po angielsku (lub przetłumacz później w konsulacie).
2. Znajdź najbliższy konsulat na gov.pl/web/dyplomacja. Wiele krajów ma kilka placówek — wybierz tę najbliższą.
3. Umów wizytę online (system e-konsulat). W nagłej sytuacji zadzwoń pod telefon dyżurny placówki — czynny zwykle 24/7.
4. Złóż wniosek o paszport tymczasowy lub Emergency Travel Document. Przyjdź z dwoma zdjęciami biometrycznymi 35×45 mm, dowodem osobistym (jeśli go masz), kopią zgłoszenia z policji.
5. Odbierz dokument — zwykle gotowy w 1–3 dni robocze.

Pamiętaj: paszport tymczasowy to dokument na powrót do Polski. Nie polećisz nim do USA ani na dalszą część wakacji w innym kraju. Po powrocie do kraju składasz wniosek o standardowy paszport biometryczny.

Najczęstsze pytania