Paszport w Krakowie 2026 — gdzie złożyć wniosek i odebrać

Wydziały Spraw Obywatelskich w Krakowie — adresy i godziny

Paszporty w województwie małopolskim wydaje Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie. Oddział paszportów ma swoją główną siedzibę przy ul. Przy Rondzie 6 (rondo Mogilskie), a dodatkowe delegatury obsługują mieszkańców południowej Małopolski w Nowym Targu i Tarnowie. Wniosek możesz złożyć w dowolnym z tych punktów — od 2018 roku nie obowiązuje tzw. właściwość miejscowa, więc nawet osoba zameldowana w Warszawie może złożyć wniosek w Krakowie.

• Kraków, Przy Rondzie 6 — siedziba główna, parter i I piętro budynku UW. Godziny: pon. 8:00–17:00, wt.–pt. 8:00–15:00.
• Nowy Targ, ul. Bolesława Wstydliwego 14 — delegatura. Czynna pon.–pt. 8:00–15:00.
• Tarnów, al. Solidarności 5–9 — delegatura. Pon. 8:00–17:00, wt.–pt. 8:00–15:00.
• Centrum Obsługi Klienta UW (Kraków, ul. Basztowa 22) — udzielanie informacji, odbiór dokumentów.

Najwięcej wniosków przyjmuje Przy Rondzie. Jeśli mieszkasz w południowej części aglomeracji krakowskiej (Wieliczka, Skawina, Niepołomice), warto rozważyć dojazd do Tarnowa albo Nowego Targu — terminy bywają tam o tydzień szybsze. W godzinach 12:00–14:00 zwykle jest największy ruch, więc planuj wizytę rano albo po 14:30.

Wniosek o paszport — krok po kroku

Procedura wyrobienia paszportu w Krakowie wygląda identycznie jak w innych miastach Polski. Trzymaj się tych pięciu kroków:

1. Zarezerwuj termin przez gov.pl albo stronę Małopolskiego UW. Bez rezerwacji obsługa odbywa się tylko w sprawach pilnych.
2. Opłać paszport przelewem albo BLIKiem na konto Małopolskiego UW. Numer konta i tytuł przelewu znajdziesz na stronie urzędu.
3. Przygotuj zdjęcie 35×45 mm oraz komplet dokumentów (patrz niżej). Skompletuj wszystko dzień wcześniej, żeby uniknąć biegania.
4. Stawiasz się na wizytę: urzędnik weryfikuje dane, pobiera odciski palców (od 12. roku życia), skanuje podpis. To zajmuje 15–20 minut.
5. Czekasz i odbierasz dokument — status śledzisz na obywatel.gov.pl, a o gotowości urząd wysyła SMS na podany numer.

Pełna procedura składania wniosku, w tym opcja przez mObywatela i ePUAP, jest opisana w naszym artykule wniosek o paszport krok po kroku.

Wymagane dokumenty i zdjęcie 35×45 mm

Lista dokumentów jest krótka, ale każdy element musi być w porządku — brakujące zdjęcie albo nieaktualny dowód osobisty oznacza nową wizytę i kolejny tydzień czekania na termin.

• Wypełniony wniosek — dostaniesz go w urzędzie albo wydrukujesz wcześniej z gov.pl.
• Ważny dowód osobisty (lub poprzedni paszport, jeśli dowodu nie masz).
• Potwierdzenie opłaty 140 zł / 70 zł / 30 zł (w zależności od ulgi).
• Jedno aktualne zdjęcie 35×45 mm — wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy temu.
• Dla dzieci: akt urodzenia, zgoda obojga rodziców (drugiego z poświadczeniem notarialnym, jeśli pisemna).

Zdjęcie do paszportu jest najczęstszym powodem odrzucenia wniosku. Tło musi być białe lub jasnoszare, twarz na wprost, neutralny wyraz, bez nakryć głowy i okularów. Jeśli nie chcesz płacić 30–50 zł u fotografa, możesz zrobić je samodzielnie — pełne wymagania znajdziesz na stronie zdjęcie do paszportu online, a w Krakowie tani wydruk znajdziesz w wielu drogeriach centrum miasta.

Czas oczekiwania w 2026 roku

Ustawowy maksymalny termin to 30 dni od daty złożenia wniosku. W krakowskim oddziale w 2026 roku realny czas oczekiwania to:

• Styczeń–marzec: 10–14 dni — najszybciej w roku, niska liczba wniosków.
• Kwiecień–lipiec: 18–25 dni — szczyt sezonu wakacyjnego.
• Sierpień–październik: 14–20 dni — opadanie ruchu po wakacjach.
• Listopad–grudzień: 10–15 dni, ale uwaga na okres świąteczny i okołosylwestrowy.

Status sprawy sprawdzisz w portalu obywatel.gov.pl po wpisaniu numeru sprawy. Urząd wysyła też SMS o gotowości paszportu. Jeśli zbliża się termin podróży, zadzwoń do oddziału (numer na malopolska.uw.gov.pl) — często paszport czeka już dzień–dwa wcześniej, niż system pokazuje.

Ekspres i paszport tymczasowy

Polska nie ma klasycznego trybu „ekspresowego” jak Wielka Brytania (24 godziny za dopłatą). Jest natomiast paszport tymczasowy — dokument wydawany w nagłych przypadkach, ważny rok, bez chipu. Wnioski o tymczasowy rozpatruje się priorytetowo i dostaje się go zwykle w 1–3 dni robocze.

Sytuacje, w których krakowski oddział wystawia paszport tymczasowy:

• Nagła choroba lub śmierć członka rodziny za granicą (potwierdzone aktem zgonu, oświadczeniem szpitala).
• Pilna podróż służbowa (oświadczenie pracodawcy, bilet).
• Konieczność powrotu z zagranicy bez ważnego paszportu (wystawia konsulat, nie urząd w Polsce).
• Wyjazdy ratunkowe (np. transplantacja, leczenie poza krajem).

Paszport tymczasowy nie jest akceptowany w USA, Kanadzie i wielu krajach azjatyckich, które wymagają biometrii. Sprawdź wymogi kraju docelowego przed złożeniem wniosku, bo tymczasówka nie zawsze rozwiąże problem.

Odbiór paszportu — jak i kiedy

Paszport odbiera się w tym samym punkcie, w którym był składany wniosek. W Krakowie oznacza to w 90% wypadków siedzibę Przy Rondzie 6, ewentualnie Tarnów lub Nowy Targ. Procedura odbioru jest szybka — zwykle nie trzeba rezerwować terminu, choć w sezonie urlopowym warto wpaść rano.

1. Sprawdź na obywatel.gov.pl albo w SMS-ie, że paszport jest gotowy.
2. Weź ze sobą dowód osobisty oraz potwierdzenie złożenia wniosku (papier lub PDF).
3. Zgłoś się do okienka „Odbiór paszportów”. Procedura zajmuje 5–10 minut.
4. Sprawdź na miejscu, czy dane w paszporcie są poprawne — błąd literowy zdarza się 1 na 1000 dokumentów.
5. Jeśli oddajesz stary paszport, zostanie unieważniony przy odbiorze (przebity dziurkaczem) i wrócisz z nim do domu jako pamiątka.

Dla dzieci do 13. roku życia paszport może odebrać rodzic lub opiekun prawny — z dowodem osobistym i potwierdzeniem złożenia wniosku. Pełnomocnictwo notarialne dla osób trzecich nie jest akceptowane — paszport musi odebrać sam wnioskodawca albo wąsko określone osoby.

Najczęstsze pytania